Pack Inauguration / Ouverture de lieu (100% sur devis)

Une inauguration réussie, c’est un événement court, clair et marquant : les invités arrivent facilement, l’ambiance est premium, les prises de parole sont fluides, et tout est pensé pour donner envie de revenir (et de partager).

1) Préparation & scénario

• Brief objectifs : presse / VIP / partenaires / grand public, image, trafic.

• Construction du déroulé : accueil, discours, moment officiel (ruban / toast), visite, cocktail, ambiance.

• Plan d’implantation : accueil, parcours, bar/cocktail, zone photo, circulation.

2) Ambiance & technique (adaptée au lieu)

• Sonorisation propre + micro(s) pour prises de parole

• Éclairage d’ambiance pour valoriser l’espace (entrée, zones clés)

• DJ set ou ambiance musicale lounge (selon format)

• Installation / tests / démontage + présence technique (selon formule)

3) Expérience invités & accueil

• Organisation des flux : entrée, check-in si besoin, vestiaire (option)

• Gestion des temps forts : timing, musique, transitions

• Corner “photo” discret ou photocall (option)

4) Communication & invitations (option)

• Visuels + textes d’invitation (email + réseaux)

• Mailing ciblé (si base fournie) + relances (save the date / rappel)

• Templates stories + contenu teaser (option ads/boost)

5) Contenus & retombées (option)

• Photos, reels, stories live

• Aftermovie / pack contenus pour annoncer l’ouverture et les prochaines dates

Options fréquentes

• Cocktail dinatoire / traiteur + bar (via équipe/partenaires)

• Décoration / floral + signalétique / branding (menus, QR, panneaux)

• Photobooth / galerie QR

• Animations / performers / speaker (via partenaires)

• Sécurité / accueil / vestiaire via partenaires

📩 Pour un devis rapide : date + lieu + jauge + horaires + type d’invités (VIP/presse/public) + contraintes + options + budget cible (fourchette).