Pack Festival / Open Air / Billetterie  (100% sur devis)

Un festival ou un open air, ce n’est pas juste une scène et des DJ : c’est une production complète. L’objectif du pack : un événement fluide, sécurisé, rentable, avec une expérience public solide (accueil, bar/food, scénographie) et une com qui remplit.

1) Concept & format

• Définition du format : open air journée, sunset, mini-festival, soirée billetterie, série de dates…

• Scénario global : horaires, temps forts, gestion du “peak”, fin de soirée.

• Calage des contraintes du lieu : jauge, voisinage, horaires, accès, réglementation.

2) Programmation & planning

• Construction du line-up et des timings (warm-up → montée → peak → closing).

• Gestion des riders / besoins techniques (selon artistes).

• Planning montage/démontage + déroulé jour J.

3) Technique & production (sur mesure)

• Dimensionnement son / lumière selon jauge et site.

• Implantation : scène/DJ booth, régie, retours, zones public.

• Gestion technique : installation, tests, présence équipe régie (selon formule).

4) Expérience public & exploitation

• Organisation accueil / contrôle (billets, bracelets, cashless si besoin via partenaires).

• Parcours : entrée, circulation, zones chill, dancefloor, toilettes.

• Bar & food : implantation, flux, optimisation de la vente (via équipe/partenaires).

• Signalétique & branding (option) : panneaux, menus, QR, stands partenaires.

5) Communication & remplissage (billetterie)

• Identité visuelle : affiche + déclinaisons (posts/stories/bannières).

• Textes + calendrier de com + teasings + rappels.

• Mailing ciblé (si base fournie) + relais partenaires.

• Ads/boost (option) + reporting simple.

6) Contenu & after (pour vendre les prochaines éditions)

• Photo/vidéo : reels, stories live, aftermovie (option).

• Pack contenus (10–30 assets) pour alimenter la com post-event (option).

Options fréquentes

• Scénographie / déco / lumière renforcée

• Photobooth / coin photo / photocall

• Staff accueil / vestiaire / sécurité via partenaires

• Partenariats marques / stands / activation

• Plan pluie / solution repli (selon lieu)

📩 Pour un devis rapide : date + lieu + jauge + horaires + format (open air / billetterie) + contraintes + niveau technique souhaité + options + budget cible (fourchette).